ما هو مربع التحليل الرباعي سوات؟
محتويات الموضوع
ما هو تحليل السوات؟
تحليل سوات (بالإنجليزية: SWOT) هو أداة مفيدة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في النجاح في بناء شركاتهم، أو في معالجة مشروع ما. وتمثل كلمة سوات SWOT اختصاراً للكلمات الأربعة التالية:
- S: نقاط القوة Strengths.
- W: نقاط الضعف Weaknesses.
- O: الفرص Opportunities.
- T: التهديدات Threats.
هل من الصعب إجراء تحليل SWOT ؟
وفقًا لـ Harvard Business Review، فإن أحد عيوب تحليل SWOT هو أن هذا النوع من التحليل يمكن أن يبالغ في تبسيط نوع ومدى نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات التي تواجه الشركة. كما أنه يتجاهل بعض نقاط القوة والضعف في الشركات الأخرى، مما يمكن أن يؤثر على عملك. لذا يوصي بالنظر في البيانات بشكل موضوعي للمساعدة في اتخاذ القرارات.
اقرأ المزيد عن دراسة الجدوى للمشروع
أهمية تحليل سوات
يساعدك تحليل SWOT على تقييم العوامل الداخلية (نقاط القوة والضعف) والعوامل الخارجية (الفرص والتهديدات) التي قد تؤثر على المشروع، لذلك ستحتاج إلى مراجعة تحليل SWOT والتصرف بناءً على نتائجه.
كما يمكن أن يساعدك تحليل SWOT على تحدي الافتراضات المحفوفة بالمخاطر، والكشف عن نقاط خفية خطيرة حول أداء المؤسسة. ويساهم في مساعدتك على تطوير الاستراتيجية المناسبة لأي موقف تواجهه.
متى يجب إجراء تحليل السوات؟
يمكن استخدام تحليل SWOT أو مربع سوات قبل الالتزام بأي نوع من إجراءات إنشاء الأعمال أو الشركات، أو خلال استكشاف مبادرات جديدة، أو تجدد السياسات الداخلية لمشروع مقام، أو عند التفكير في تغيير الخطة في منتصف الطريق خلال تنفيذها.
أي يمكن استخدام تحليل سوات في أي موقف تقريبًا. فهو يوضح احتمالية النجاح بشكل أفضل، من خلال التعامل مع نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المعروفة. كما يمكن استخدامه قبل إطلاق منتج ما. أو عند تغيير العلامة التجارية، أو التعامل مع منافس، أو اتخاذ اتجاه عمل جديد .
اقرأ المزيد عن العلامة التجارية
عناصر تحليل سوات SWOT الداخلية
إن العناصر الداخلية لتحليل سوات اثنان هما
- نقاط القوة: نقاط القوة هي سمات داخلية وإيجابية للشركة. وهي أمور يمكن السيطرة عليها. فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها على فريقك عند بناء تحليل SWOT الخاص بك. حيث تساعد هذه الأسئلة في إثارة التفكير الإبداعي عند فريق العمل:
1. ما هي العمليات التجارية الناجحة ؟
2.ما هي المهارات التي يمتلكها الفريق؟
3.ما هي الأصول المادية المتوفرة مثل العملاء والمعدات وأجهزة التكنولوجيا؟
4.ما هي المزايا التنافسية التي تتمتع بها على منافسيك ؟
- نقاط الضعف: هي عوامل سلبية تنتقص من نقاط قوتك. هذه أشياء يجب تحسينها لتكون قادرًا على المنافسة. تالياً بعض الأسئلة التي يجب الإجابة عنها للتخلص من السلبيات:
1.ما هي العمليات التجارية التي تحتاج إلى تحسين ؟
2.هل هناك أصول ملموسة تنقص شركتك، مثل المال أو المعدات ؟
3.هل هناك فجوات في فريق العمل ؟
4.هل موقع الشركة مثالي لنجاحها ؟
اقرأ المزيد عن الهيكل التنظيمي للشركات
عناصر تحليل سوات SWOT الخارجية
إن العناصر الخارجية لتحليل مربع سوات اثنان هما
- التهديدات: هي عوامل خارجية ليس لديك سيطرة عليها. وقد ترغب في التفكير في وضع خطط طوارئ للتعامل معها إذا حدثت، والإجابة عن بعض الأسئلة مثل:
1.هل هناك منافسين محتملين في السوق ؟
2.هل سيتمكن الموردون دائمًا من توفير المواد الخام التي تحتاجها بالأسعار التي تناسبك؟
3.هل يمكن للتطورات المستقبلية في التكنولوجيا أن تغير طريقة قيامك بالأعمال ؟
4.هل يتغير سلوك المستهلك بطريقة يمكن أن تؤثر سلبًا على عملك ؟
5.هل هناك توجهات في السوق قد تشكل تهديدًا لعملك ؟
- الفرص: هي عوامل خارجية في بيئة عملك من المحتمل أن تساهم في نجاحك، وللتعرف على هذه الفرص، يجب الإجابة على الأسئلة التالية:
1.هل ينمو عملك؟ وهل هناك اتجاهات ستشجع الناس على شراء المزيد مما تبيعه ؟
2.هل هناك أحداث قادمة يمكن لشركتك الاستفادة منها لتنمية الأعمال ؟
تحليل سوات للشركات
لإجراء التحليل الرباعي للشركات بطريقة مربع سوات الصحيحة، يجب أن يتعاون جميع العاملين في الشركة في توليد الأفكار. لذا عليك القيام بالخطوات التالية:
- جمع الأشخاص المناسبين
يجب جمع أشخاصًا من أجزاء مختلفة من الشركة، والتأكد من أن تواجد ممثلين من كل قسم وفريق. فالمجموعات المختلفة داخل الشركة الواحدة عادة ما يكون لها وجهات نظر مختلفة.
- العصف الذهني
إن إجراء تحليل SWOT مشابه لاجتماعات العصف الذهني. ويمكن جعل الجميع العاملين في الشركة أن يولدوا الأفكار بهدوء بمفردهم، وبعد انتهاء فترة من العصف الذهني الخاص، يمكن تجميع جميع الملاحظات وعرضها على الحائط أو على اللوح مع السماح لأي شخص بإضافة ملاحظات وأفكار جديدة.
- رتب الأفكار
تنظيم جميع الأفكار وترتيبها، ثم استخدام نظام التصويت حيث يحصل جميع العاملين في الشركة على فرصة الإدلاء برأيهم.
تحليل مربع سوات لمشروع صغير
بالنسبة للمشاريع الصغيرة، يفيد تحليل سوات في الكشف عن مواطن الضعف في الأعمال، كما أنه يساهم في اكتساب قدرات جديدة، أو الحث على إجراء التعديلات. ويوصى بالقيام بتحليل السوات للمشاريع الصغيرة، مرة واحدة في كل 6 أشهر إلى 12 شهر، للتأكد من أن الأعمال تتطور وتتماشى مع التغييرات الجديدة في عالم العمل.
